ما هي «القطة»؟ وكيف تديرها بين الأصدقاء دون خلافات
بقلم فريق نبسط · · 5 دقائق قراءة
عندما يقول أحدهم «نسوي قطة» فهو لا يتحدث عن الحيوان الأليف، بل عن صندوق مشترك يضع فيه كل فرد من المجموعة حصته لتغطية مناسبة أو رحلة أو هدية أو مصروف جماعي. الفكرة قديمة ومألوفة، لكن إدارتها دون سجل واضح هي ما يحوّلها من تعاون جميل إلى سوء فهم.
ما المقصود بالقطة؟
القطة مبلغ يُجمع من عدة أشخاص لغرض محدد ثم يُصرف على هذا الغرض. يختلف المبلغ بحسب الحاجة: رحلة برية، عشاء جماعي، هدية لزميل، استراحة شهرية، أو مصاريف عمل مشتركة. وعادة يتولى أحد المشاركين الجمع والصرف، ويُفترض أن يعرف الجميع كم دخل وكم خرج.
أنواع القطات الأكثر شيوعاً
- قطة المناسبة الواحدة: تُجمع مرة واحدة وتنتهي بانتهاء المناسبة (رحلة، حفلة، هدية).
- القطة الدورية: تتكرر شهرياً أو أسبوعياً أو سنوياً، مثل قطة الاستراحة أو اشتراك مشترك.
- قطة المدفوعات فقط: يُسجَّل فيها ما يدفعه كل شخص دون مصروفات.
- قطة المدفوعات والمصروفات: تُسجَّل فيها الدفعات والمصاريف معاً ليظهر الرصيد المتبقي.
مشكلات القطة حين تُدار بالذاكرة
تبدأ أغلب المشكلات حين لا يعرف أحد كم دُفع بالضبط. يقول أحدهم إنه دفع وينسى المدير، أو يُصرف مبلغ بلا فاتورة، أو يُطلب من الجميع مبلغ إضافي دون شرح. المشكلة ليست في سوء النية، بل في غياب سجل مشترك يُرجع إليه الجميع.
قواعد بسيطة لقطة بلا خلافات
- حدّد الغرض والمبلغ المتوقع على كل فرد قبل الجمع.
- اجعل التحويل إلى حساب واحد معروف، واحتفظ بإيصال كل تحويل.
- سجّل كل مصروف بتاريخه ومبلغه وصورة فاتورته.
- أرسل للمجموعة كشفاً يوضح المحصَّل والمصروف والمتبقي.
- إن زادت التكلفة فأعلن الزيادة واشرحها قبل الطلب.
- عند الانتهاء صفِّ الحساب: ما بقي يُرد أو يُرحَّل بموافقة الجميع.
وكيف يتعامل نبسط مع القطة؟
في نبسط القطة هي الوحدة الأساسية: تنشئها بنوعها (مرة واحدة أو دورية، مدفوعات فقط أو مدفوعات ومصروفات)، ثم تضيف المشاركين برمز أو رابط، فيرى كل مشارك مطلوبه ويسدده ويرفق إيصاله. تسجّل المصروفات بإيصالاتها فيظهر لك «الإجمالي بعد المصروف»، ويمكنك إضافة مبلغ إضافي يُقسَّم على الجميع أو فائض يُضاف للصندوق. وإن دفع أحد المشاركين مصروفاً من جيبه فيُخصم مبلغه تلقائياً من المتبقي عليه كمقاصة.
تعرّف أيضاً على الفرق بين الجمعية والقطة لتختار الأنسب لمجموعتك.